Datenschutzerklärung

a) Nutzung der Website (Kontaktformular):

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation), ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

b) Nutzung der Web-App (Registrierung & Account):

Zur Nutzung unserer App registrieren Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem selbst vergebenen Passwort. Zusätzlich können Sie weitere Daten wie Stimmungswerte, Übungen, Chat-Nachrichten mit dem MindCoach, Gamification-Statistiken etc. eingeben.

Zwecke: Bereitstellung und Personalisierung der App, Ermöglichung der KI-Chat-Funktion, Verbesserung des Nutzererlebnisses, technische Sicherheit, Support.

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Optimierung und Sicherheit)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für KI-Chat über unseren Auftragsverarbeiter)

a) Hosting und Datenbank

Das Hosting und die Datenspeicherung erfolgen in der EU. Mit allen Hostern bestehen Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO.

b) Statistik/Analyse: Vercel Analytics und Speed Insights

Zur technischen Optimierung und Sicherstellung der Performance unserer Webanwendung setzen wir „Vercel Analytics“ und „Vercel Speed Insights“ der Vercel Inc. ein.

Die Analyse erfolgt anonymisiert, es werden keine Cookies verwendet und keine personenbezogenen Daten gespeichert oder ausgewertet. Die Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der EU statt.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) an Stabilität und Optimierung unseres Angebots.

c) KI-Funktionen (MindCoach / Mentora und Wochen-Recap)

Für KI-gestützte Funktionen übermitteln wir die dafür erforderlichen Daten an einen von uns beauftragten KI-Dienstleister mit Sitz in der Europäischen Union als Auftragsverarbeiter. Die Verarbeitung erfolgt überwiegend in der EU. Nähere Informationen zu Weitergabe, Speicherdauer und ggf. Unterauftragsverarbeitern stellen wir in dieser Datenschutzerklärung bzw. auf Anfrage im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte zur Verfügung.

Welche Daten übermittelt werden:

• Beim Chat: der aktuelle Gesprächsverlauf der Sitzung (Nachrichten an den Coach). Roh-Journale werden nicht als Gesamtdatei an den KI-Dienstleister übermittelt.
• Beim Wochen-Recap: aggregierte Kennzahlen sowie höchstens zwei kurze Reflexionsausschnitte (Dankbarkeitstexte und Reflexionstexte), sofern vorhanden.

Chatverläufe werden von uns nicht dauerhaft in unserer Datenbank gespeichert; sie verbleiben für die Dauer der Sitzung im Client und werden nur für die jeweilige Anfrage an den KI-Dienstleister übermittelt. Die KI unterstützt die Selbstreflexion; sie stellt keine Diagnose und bewertet keine Gesundheitszustände.

Die Nutzung der KI-Funktionen ist freiwillig und setzt Ihre ausdrückliche Einwilligung voraus (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Mit dem KI-Dienstleister bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen vertraglichen Regelungen (Auftragsverarbeitung).

Auf die Einhaltung der Löschfristen und Aufbewahrungsfristen beim KI-Dienstleister haben wir nur den Einfluss, der sich aus dem Vertrag und der gesetzlichen Verantwortlichkeit ergibt.

d) Zahlungen

Für den Abschluss und die Verwaltung von Premium-Abonnements nutzen wir einen Zahlungsdienstleister als Auftragsverarbeiter bzw. eigenständigen Verantwortlichen für die Zahlungsabwicklung. Dabei werden die für die Zahlung und Abo Verwaltung erforderlichen Daten (z. B. E-Mail, Zahlungsstatus und Abo Status) verarbeitet. Vollständige Kartendaten speichern wir nicht in unserer App Datenbank.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Soweit der Zahlungsdienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, bestehen die nach Art. 28 DSGVO erforderlichen vertraglichen Regelungen.

e) Schriftarten

Wir verwenden zur einheitlichen und ansprechenden Darstellung von Schriftarten auf unserer Website und in unserer App die Schriftarten „Inter“ und „Plus Jakarta Sans“. Diese Schriften sind lokal auf unserem Server gehostet. Beim Aufruf unserer Website oder App werden keine Verbindungen zu externen Schriftartenservern (z. B. Google Fonts) hergestellt. Es findet keine Datenübermittlung an Dritte statt.